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換個思維帶隊伍

來自: 林洪文 發布于: 2023-04-14 17:07:06
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內容摘要:2014年6月至年底,某保險公司上海電話銷售中心營業部毛經理在休完3個月產假回來后發現團隊90后員工流失嚴重,銷售數據停滯不前,團隊面臨極大困境。在此情形下,毛經理通過積極學習實踐,嘗試走近90后新生代,了解他們并通過有效方法帶領他們,最終用半年時間穩固團隊發展團隊,并且創下保費收入近3000萬,業績總量與增速(133%)均排名全國第一的佳績。

關鍵詞:90后、員工流失、90后團隊管理

行業金融行業

企業性質:民營企業

發展階段:熟期

企業規模:1000人以上

企業區域:上海市

職業身份:毛經理,保險銷售經理

管理場景:人力資源-員工留存-90后員工管理


一、案例描述

隨著隊伍的擴大,90后員工涌進職場,他們獨有的成長環境使其在思維方式和處事風格上與眾不同,和90后共處成為很多管理者在管理過程中遇到的最大困難。例如,在面對較大的銷售壓力時,他們的態度可能是:“工作開心最重要,壓力大的工作統統不要”“我不需要收入,我爸媽有錢”;安排工作時,有的90后員工會挑肥揀瘦,原因是“我不喜歡做這個”;而有時主管因為其工作表現不達要求而批評兩句時,他們可能會賭氣使小性子,不尊重管理者,甚至發生言語沖突,嚴重者第二天直接消失不見……

我作為一個團隊的管理者,“不幸”也遭遇了和90后狹路相逢的階段……

2014年6月,我休完產假回來,我感覺團隊表現倒退了:

●90后員工的流失率高達50%;

●員工遲到與請假情況頻繁;

●銷售數據增長停滯不前……

照這種趨勢發展下去,整個團隊的業績將會越來越糟。作為團隊的領導人,我心急如焚!我也是做母親的人了,看到這些90后的孩子們如此沖動地對待工作,我不僅能體會到他們父母的無奈,更覺得作為這些90后孩子的團隊領導有不可推卸的責任。那兩天,我急得嘴里都長泡了……

經過兩晚的失眠,痛定思痛的我覺得與其坐在這里怨天尤地,不如積極行動打破困局。我必須要找到一套和90后員工打交道的方法,才能更好地順應時勢,做好團隊、做大團隊!于是,我開始了摸索的過程……

于是,我先召集了團隊中的幾位主管,號召他們組織90后團隊聚餐,先發動一輪美食攻勢,力求通過飯局拉近距離。為了支持主管們的聚餐活動,我還特批了聚餐經費。我覺得,這樣的誠意應該會打動90后的吧!

可是,一輪耗費人力、財力的聚餐活動結束后,換來的是一個個主管的吐槽抱怨!

張華(化名)是我團隊中一位“85前”的主管,聚餐完的當晚,他打電話給我,隔著話筒我都能聞到他話里的“火藥味”:“老大!這團隊我帶不了了!這些90后,吃飯都不積極!請他們吃飯像請爺一樣!好不容易來了,也是低頭一族,吃完就吃完了,沒有任何的感覺和感激之情,這什么世道啊……”

這樣的結果確實是出乎我的意料,我實在沒想到,我們一直慣用的聚餐的團建方式,竟然在90后身上不起作用了。現在的人個個都號稱“吃貨”,難道90后就能獨善其身,抵抗美食誘惑?我一方面安撫這些主管,一方面展開了調查。

經過一番調查,我發現,并不是90后不喜歡美食,而是有幾個原因使他們不再對團隊聚餐感興趣:

●現在團隊里都是些年輕的小伙子、小姑娘,團隊文化建設搞的非常勤,幾乎每一兩周就組織團隊聚餐,吃多了就沒意思了;

●很多90后員工家境優越,工作了家里還會給錢,基本沒有生活壓力。他們并不只看重美食本身,更看重一起享受美食的人和享受美食的心情;

●現在的90后,唱歌、跳舞、打游戲樣樣精通,個性十足,主觀意識非常強,單一的聚餐團建形式只能讓他們感覺單調乏味。

這樣的一次挫敗經歷,讓我感覺到90后和我們這些70后、80后的行為和想法有很大的不同,如果再用帶領70后、80后的方式來帶領90后的話,那套用他們的話說是:我們太“LOW”了!

所以,我決定重新開始了解90后,只有了解了他們的特點,才能更好地與他們相處,只有了解了他們對職業的需要,才能更好地激勵和帶領他們。我開始找各種書籍、資料,并且聽課,去嘗試了解他們。

不了解不知道,一了解還真是挺吃驚的!

90后遠遠比我想象的有抱負,他們更看重自身的成長和主觀的工作體驗,重視工作的樂趣,他們喜歡“自己的事情自己做主”,喜歡……

我翻查了前幾個月的員工離職記錄,發現離職的90后收入高低的都有,大部分90后員工離職的原因是覺得工作枯燥、重復著一樣的動作、沒有成就感、工作缺乏目標和激情。這些發現使我一下子走近了90后,并開始喜歡上了他們那些可愛的優點。于是,我根據所學,開始有計劃地展開了對90后的“攻心”活動。

首先,我開會和團隊主管們分享了我對90后管理的學習心得,大家都茅塞頓開,紛紛表示愿意調整自己的管理方式。于是,我們先開始了第一步:誠心行動。

●平時晚上多發微信、多曬圖片、給他們點贊;

●樹立90后的標桿,會議上多去表揚;

●團建活動不再是單一的聚餐,而是“唱K”、徒步、桌游,甚至周末一日游;

●組織團隊的“PK”活動,營造緊張的競賽氛圍,用照片墻和榮譽表彰去記錄他們的點滴成長;

●經過一個多月的誠心行動,團隊的同事有了很多的交流機會,大家都打開了自己的心門;團隊的微信群每天都熱火朝天的,大家互相鼓氣,形成了一個良好的團隊氛圍,團隊的離職率明顯下降。

有了這樣的好基礎,我們又展開了第二步:溫柔行動。

90后的員工雖然很容易被點燃,但是,他們也有些需要去調整克服的弱點:部分90后員工在工作中有時會表現出松散的一面。以前,主管們找他們談話往往沒有什么效果,有些性子急的主管會當眾批評兩句,結果90后就鬧脾氣了。我的方法是以柔克剛,這里的“柔”表現在,我從來不直接批評他們,而是抓住他們好面子、自尊心強的特點,以另一種特別的方式讓他們自己感覺到不好意思,主動向好的方向改進。

例如,針對上班開會經常遲到的考勤問題和上班玩手機的問題,首先我會讓員工去參與團隊的管理,每天安排一名員工負責考勤制度,讓員工積極地參與進來,感受到上級對他們的重視,同時增加他們的責任感。如果有員工開例會遲到了,我們會等他來了才開會,并且集體鼓掌歡迎,這樣他會感覺很沒面子,下次便會早點來,現在例會遲到的情況基本沒有。

針對時常請假的問題,我設計了請假制度,請假會找負責管理考勤的員工先咨詢一下是否符合公司的請假制度,如果是按規則請假的,我會給予批準,這樣可以讓每個人都熟悉公司的請假制度而不會亂請假;但如果總是無故請假,我會減少10~20名不同客戶的資源數量,這樣的話總是請假就沒有客戶資源了,排名會靠后,由于爭強好勝,他們便會自覺地減少請假的次數。

針對玩手機的情況,我會直接和他們談話,告訴他們為什么不能在上班的時候玩手機以及玩手機對工作的影響。同時,團隊會制定手機管理制度,如果有人破壞了規矩偷偷玩手機,我會讓他把全團隊員工的手機都收上來。這時,90后很容易便意識到因自己的錯誤而連累了團隊,之后便會有很明顯的改進。

經過這樣一番“溫柔行動”,90后的“小鮮肉、小仙女”們個個都正能量滿滿,工作明顯地積極了很多。

在團隊中,有個叫李峰(化名)的小伙子引起了我的注意。他雖然電銷成效率比較高,但是活動量KPI卻很低,而且他還經常遲到,他的主管找他談了很多次話都沒有改進。貌似積極的外表下,我仿佛看到了他沮喪的心。我想起90后多是獨生子女,他們是家庭中的焦點,而在工作中,他們也渴望得到重視和認可,甚至不少90后通過奇裝異服或者是標新立異來謀求關注。我想,對于李峰這樣績效表現欠佳的員工,給予他們足夠的關注,使他們意識到領導對他的重視,會不會使他們愿意改變呢?帶著這樣的想法,我用了一系列小行動來表現出我對他的重視。

首先,將他的辦公隔間調到我的辦公室旁邊,然后拜托他每天早上給我帶早餐,每天晚上在團隊微信群里提醒他早休息,早上起來提醒他該起床了。這些行動看似微不足道,但很快就奏效了。他一方面覺得有點難為情,總是被領導點名,沒面子;但另一方面又覺得受到了重視,得到了領導特殊的關懷,因此具有了很大的動力。持續一個星期后,他養成了良好的習慣,再也沒有遲到過,并且會提早到公司整理材料、打掃衛生,希望得到更多的重視。

針對他活動量KPI過低的情況,我則是采用隨時隨地監督的策略。我要求小李每個小時和我報備打了多少個電話,如果遇到我去開會的情況就留紙條報告,如果他忘記了我會主動提醒他,時刻表現出我對他的重視、對他業績的高要求。我將他每小時的電話數記錄下來對照,這樣一周后他可以清晰地看到自己的活動量KPI對比,持續的關注讓小李有了進一步的奮斗目標。現在,小李的業務量上升很快,他干勁十足,一個月的保單從5萬多元增加到40多萬元。

通過在李峰身上的實踐,我總結出,只要給予90后足夠的關注和顧慮,他們自己就會有很強烈的意愿去改變和提升。

大家都說,90后員工往往有很強烈的反叛意識,他們敢于反抗,敢于質疑長輩、領導的一些行為和做法。確實,我發現,有幾個主管就因為與90后在溝通中有一些小摩擦引起了激烈的沖突。這在團隊中造成了一定的負面影響。

有一次,90后員工鄧麗欣(化名)工作量沒有達標,主管和她溝通增加電銷通話數量的問題,鄧麗欣起初有抵觸情緒,雙方談得不大愉快并發生了爭吵,鄧麗欣當時非常激動地來到我的辦公室抱怨,并且要換團隊。面對激憤的麗欣,我首先耐心傾聽,花了30分鐘的時間聽他描述事情經過,了解情況。等她抒發了怨氣,逐漸冷靜下來之后,我先站在她的立場上,給她一定的認可,承認主管沒有控制好自己的情緒確實也存在問題。鄧麗欣聽了我的話,平靜了下來,說:“經理,其實工作沒有達標我自己心里清楚,也很著急,遇到了一些困難,但是不愿意直接接受批評,自己也確實有些任性。”同時,我請她換位思考,我說:“如果你是主管,你手下有十幾名員工,如果大家工作量都達不到要求,團隊的業績怎么辦?大家的獎金怎么辦?你會怎么做?”通過溝通疏導,鄧麗欣認識到自己工作量沒有完成的錯誤,同時明白了主管的苦衷。之后,我找到了鄧麗欣的主管,對他也進行指導,緩和雙方的關系。最終,主管主動找到鄧麗欣,雙方握手言和,兩人也就工作量的事情最終達成了一致,主管還讓鄧麗欣去負責追蹤團隊的工作量,極大地提升了她的工作積極性。

這個事件給了我很大的觸動,要改變一個人的行為模式真的不容易啊!盡管主管們都了解了90后的特點,但是有時候還是會慣性思考,用以往的慣性模式去和90后員工溝通。團隊中的90后都是主管直接帶領的,如果主管不能調整自己與90后溝通的方式,不能具備同理心以及相應的胸懷,僅靠微信點贊、團建活動那樣的小花招,怎么可能帶領好可愛的90后呢?

我咨詢了一些專業的培訓老師,決定用一種新型的培訓方式對主管們進行一次“與90后溝通”的情境模擬培訓。在培訓中,我扮演90后,主管們還是扮演主管,來嘗試與我溝通。我模仿90后的行為和語言模式,給主管們出了很多難題。在歡笑中,主管們深深地感悟到了同理心的重要性,也對90后的溝通心理又有了更深層次的理解和接納。

然后,我又發動了一次周日活動,在晚上的海邊,圍著篝火,組織團隊主管和90后之間來了一次“真心話大冒險”團建“游戲”,在游戲的樂趣中,大家敞開了心扉,暢談自己的感受,現場不時響起陣陣笑聲、掌聲,還有偶爾的哭聲。最后,在歌聲中,大家擁抱在一起,真正的互相理解、包容了。那晚,我們團建活動是史無前例的美好!并且,通過這次“真心話大冒險”,大家真正地成了一個團隊,這個團隊真正地成為我們一直在說的“溫暖的大家庭”。在這以后,團隊中鮮有離隊的成員,大家齊心協力,到2014年年底,也就是距我休產假回來半年多的時間,整個團隊的離職率下降了30%,有的團隊人員規模從16人發展到40人,而且業績指標從60多萬元一路上漲到200多萬元。截至這個案例撰寫之時,我的大團隊下擁有25支團隊,成員987人,保費收入近3000萬元,業績總量與增速(133%)均排名全國第一。

二、啟示與反思

通過以上帶領團隊的過程,我得出幾點帶領90后員工的心得體會。

(一)首先要了解90后

總結起來,90后有其顯著的特點:

●找樂子,工作要開心;

●求關注,渴望得到重視和認可;

●好面子,自尊心強且好勝。

(二)學會理解和接納90后

不戴著“有色眼鏡”看他們,不給他們“貼標簽”。接納他們的和我們不一樣的追求和想法。

(三)用新思維去帶隊伍

具體體現在以下幾個方面。

1. 在團隊氛圍營造上

(1)豐富團建活動

主要內容包括:

平時微信互動,偶爾出去活動;

活動不怕召集,就怕形式重樣;

活動宣傳做好,朋友圈群發分享;

照片還有視頻,記錄點滴成長。

(2)從上至下調整心態

從經理到主管再到員工。

先從作為團隊經理的自己做起,然后帶領各團隊主管,調整對90后的偏見,端正管理者的心態,從管理者先開始改變。

建議可以用培訓的方式,尤其是打破常規的培訓(情境模擬)方式進行。

(3)特別設計一些溫馨的團建游戲,打破隔閡,建立一個良好的團隊氛圍。

2. 在帶教90后員工工作方面

(1)從“金字塔”走向“扁平化”,對問題員工要給予足夠的重視。

對于“問題員工”要深入地了解原因,并給予重視,手把手帶領扶持。

(2)充分信任90后的自察自省能力

對于工作方面的問題,可以啟發90后自己展開思考,讓90后成為自己的CEO,主動發現自己的錯誤并改進。

(3)展開小團隊PK競賽

針對90后好勝的特點,發動他們自發建立小團隊,并開展小團隊“PK”,調動90后員工的工作積極性和樂趣感。

(4)樹立學習標桿

將業績好的員工樹立為大家的學習標桿,在團隊辦公室、微信群表揚推崇,建立員工的成就感和榮譽感。

另外,在與90后員工的相處過程中,要學會“三代替”:

以輕松玩笑代替嚴厲批評;

以鼓勵加油代替搖頭指責;

以婉轉話語代替苛刻言辭。

我覺得,只要團隊管理者能從90后內心深處的需求出發,獲得他們的理解,就能激發他們的工作熱情,幫助他們走向成功!

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