1、潤滑油儲存原則
桶裝及罐裝潤滑油在可能范圍內應儲存于倉庫內，以免受氣候影響，已開桶的潤滑油必須存儲在倉庫內。油桶以臥放為宜，桶的兩端均須用木楔楔緊，以防滾動。此外應經常檢查油桶有無泄漏及桶面上的標志是否清晰。如必須將桶直放時，宜將桶倒置，使桶蓋向下，或將桶略微傾斜，以免雨水聚集于桶面而淹蓋桶栓。水對任何潤滑油均有不良影響。
表面看來，水分不易滲透完整的桶蓋而進入油桶內，然而儲存于戶外的油桶，日間暴曬于烈日之下，夜間則天氣較涼，這種熱脹冷縮會影響桶內空氣的壓力；日間略高于大氣壓，夜間則接近于真空。這種日夜間壓力的轉變會產生“呼吸”效應，日間部分空氣被“呼出”桶外，夜間空氣又被“吸入”桶中，如果桶蓋浸于水中，那么在夜間水分難免會隨空氣進入桶內，日積月累，混積于油中的水自然相當可觀。取油時，應將油桶臥置于一高度適當的木架上，在桶面的蓋口處配以龍頭放油，并在龍頭下放一容器，以防滴濺。或將油桶直放從桶蓋口插入油管通過手搖泵取油。散裝油儲存于油罐內難免有凝結水分和污染物滲入，緊張聚焦于罐底形成一層淤泥狀物質，使潤滑油受到污染。所以罐底設計以窩蝶形或傾斜為宜，并安排排泄旋塞，以便按時將渣滓排出。在可能范圍內，罐內部應定期清理。溫度對潤滑脂的影響比對潤滑油的大，長期暴露于高溫下（例如：陽光曝曬），可使潤滑脂中的油成份分離，幫潤滑脂桶應優先儲存于倉庫內，桶口身上豎放為宜。盛放潤滑脂的桶口比較大，污物與水更滲入，取用后應立即將桶蓋蓋緊。
太低或太高的溫度皆對潤滑油有不良的影響，因而不宜將潤滑油長久儲存于過冷或過熱的地方。
2、潤滑油處理原則
除必須注意潤滑油的各項儲存要點外，對潤滑油的謹慎處理，也不應忽略。假如潤滑油在由儲存倉庫到車間的途中遭受污染，儲存期間即使再小心，也將前功盡棄。儲存少量潤滑油和補給用的容器，必須有蓋并保持清潔，按時清洗并用布擦干后使用。漏斗及其它潤滑用器皿均需作同樣處理。用布擦拭較好，切不可使用易于脫落纖維的廢棉紗或毛布，因為它們的纖維會由器皿轉入機器的潤滑系統，阻塞潤滑油的流動。
每種潤滑油應有專用的容器，且需在容器上注明所盛裝的潤滑油的名稱，以防混雜。廢油或污物應用貼有標簽的器皿盛載，直到棄置為止。一定要小心謹慎，確保廢油與新油分開放置，以免新油被污染。
一般而言，有害雜質混入潤滑脂較混入潤滑油中更為嚴重，因油中雜質可沉淀于油罐底或容器底后經人工排出，混入機械潤滑系統的機會較小。但當雜質混入潤滑脂中時，因雜質不會沉淀，遲早必進入機械的潤滑系統中。
機械潤滑應由專門人員負責執行，并應成為例行的工作程序。
潤滑油倉庫中應存有所有潤滑油分配數量的記錄，而每臺（套）機械也應有記錄表，以便核查所有潤滑油的消耗量是否正常，如發覺有顯著的變化時，應立即進行檢查。消耗量的增加通常是潤滑系統失靈而需要檢查調整的征兆，相反也可能因使用了過量的潤滑油，而導致了消耗量的增加。
