近日,2013年中國會議產業大會在國家會議中心舉行(中國會議產業大會:促進國內外會議產業業內人士的交流,加強研究者與實踐者之間的溝通,是行業內標志性品牌活動)大會包含了多個小分會議、論壇,其中也包含了展覽。據統計2012年國家會議中心共舉辦74場會議,其中73場附帶有展覽。以專業性的會議帶動展覽,是目前會議的趨勢。協會、社團會議幾乎也都附帶展覽,這種通過會議帶動展覽的模式能否真正培養、帶動展覽,業內人士進行了多方面的探討。
會議附帶展覽能夠增加會議的吸引力、收入與層次感。會議中的展覽為參會者搭建了第二個展示交流的平臺,使得參會者在會后能夠充分地進行展示交流,彌補了會議時間短的局限性。同時展覽為會議帶來了更多的參會者。另一方面,會議附帶展覽可以增加會議主辦方的收入。事實上,諸多大型會議最主要的收入來源就是附帶的展覽,單純依靠會議費很難舉辦一個大型會議。
會議附帶展覽是目前的一個趨勢,因為展覽能夠增加會議的深度與廣度。企業來參會的同時,可以進行相關產品服務的展示,達成交易。然而展覽的舉辦需要有一定的專業買家、賣家,這就對會議本身提出了更高的要求。一般而言,能夠帶動展覽的會議多是綜合性的會議,這一方面使得展覽的主題不明確,另一方面也造成了參展商真正對口的專業買家稀缺,專業買家的缺少將直接影響展覽會的效果。
會議中帶展覽不僅可以促進交易提高知名度,還可以給參會者帶來更多實質性的收獲,但是也直接影響展覽會的定位和效果,所以會議中附帶展覽是利還是弊?
引自:展覽能否入主會議? 作者:周盼